[gnucash-de] Gutschrift & Rechnung kombinieren

[Andreas Tscharner]

Hallo Welt,

Ich verwende GnuCash, um die Finanzen eines Vereins zu verwalten.
Mitglieder sind dementsprechend "Kunden".

Nun hat vor einiger Zeit bei einem Vereinsanlass ein Mitglied eine
Rechnung direkt bar bezahlt. Diesen Betrag habe ich in den Kreditoren
verbucht.
Nun sind demnÀchst die MitgliederbeitrÀge fÀllig. Ich möchte diesen
Betrag nun gerne auf der gleichen Rechnung als Gutschrift verbuchen.
Kann ich das mit GnuCash? Wenn ja, wie? Und warum taucht das Kreditoren
Konto nicht als mögliches Gegenkonto auf, wenn ich eine Rechnung erstelle?

TIA und Gruss
Andreas

[Roman Brusa]

Post by Andreas Tscharner
Ich verwende GnuCash, um die Finanzen eines Vereins zu verwalten.
Mitglieder sind dementsprechend "Kunden".

Irgendwas ist nicht koscher in deiner Buchhaltung. Ich glaube, du musst
nochmal über die Bücher...

Post by Andreas Tscharner
Nun hat vor einiger Zeit bei einem Vereinsanlass ein Mitglied eine
Rechnung direkt bar bezahlt. Diesen Betrag habe ich in den Kreditoren
verbucht.

Das hat mE nichts mit Kreditoren zu tun. Kreditoren sind
Verbindlichkeiten, also Rechnungen, die bezahlt werden müssen.

Im Fall oben würde ich Kassa an Mitgliederbeiträge buchen. Oder Kassa
an Debitoren (Forderungen), wenn Du Rechnungen erstellst.

Post by Andreas Tscharner
Nun sind demnächst die Mitgliederbeiträge fällig. Ich möchte diesen
Betrag nun gerne auf der gleichen Rechnung als Gutschrift verbuchen.
Kann ich das mit GnuCash? Wenn ja, wie? Und warum taucht das Kreditoren
Konto nicht als mögliches Gegenkonto auf, wenn ich eine Rechnung
erstelle?

Weil Rechnungen, die du erstellst, Debitoren sind (Forderungen).

Du willst dem Mitglied eine Rechnung machen für den Mitgliederbeitrag
und gleichzeitig eine Gutschrift, weil es ja schon bezahlt hat (also
Rechnungsbetrag 0.00)? Das geht schon:

1 Posten Mitgliederbeitrag CHF XX.XX
1 Posten Gutschrift für Bezahlung CHF -XX.XX

Das Gegenkonto für die Posten muss aber ein Ertragskonto sein (sonst
könntest du die Gutschrift auf Kasse buchen). Deshalb musst du die
obige Buchung für die Barzahlung (Kasse an Mitgliederbeiträge) trotzdem
noch machen.

Hm, gar nicht so einfach, das so zu erklären.

HTH + Gruss,
Roman

[Christian Kluge]

Hallo,

Post by Roman Brusa

Post by Andreas Tscharner
Ich verwende GnuCash, um die Finanzen eines Vereins zu verwalten.
Mitglieder sind dementsprechend "Kunden".

Irgendwas ist nicht koscher in deiner Buchhaltung. Ich glaube, du musst
nochmal über die Bücher...

Wie willst die Forderungen der Mitgliedsbeiträge sonst darstellen? Das
passt schon so, die Mitglieder in diesem Kontext als Kunden zu bezeichnen.

Vorher wäre aber auch die Frage zu klären, ob der Verein überhaupt
bilanzierungspflichtig ist.

Wenn nur eine EÜR aufzustellen ist, dürften eigentlich keine Forderungen
und Verbindlichkeiten gebucht werden, bzw. das ganze müsste im Abschluss
zurückkorrigiert werden.

Post by Roman Brusa

Post by Andreas Tscharner
Nun hat vor einiger Zeit bei einem Vereinsanlass ein Mitglied eine
Rechnung direkt bar bezahlt. Diesen Betrag habe ich in den Kreditoren
verbucht.

Das hat mE nichts mit Kreditoren zu tun. Kreditoren sind
Verbindlichkeiten, also Rechnungen, die bezahlt werden müssen.

Die einzige Möglichkeit, bei das Mitglied kreditorischer Debitor werden
kann, ist bei Auslagen.

Also das Mitglied bezahlt die Anzahlung für die Saalmiete mit seiner
privaten Kreditkarte und soll diesen Betrag erstattet bekommen.

Andersherum geht es natürlich nicht, in diesem Falle haben wir es eher
mit erhaltenen Anzahlungen zu tun.

Mit freundlichen Grüßen

Christian Kluge

[Roman Brusa]

Post by Christian Kluge

Post by Roman Brusa

Post by Andreas Tscharner
Ich verwende GnuCash, um die Finanzen eines Vereins zu verwalten.
Mitglieder sind dementsprechend "Kunden".

Irgendwas ist nicht koscher in deiner Buchhaltung. Ich glaube, du
musst nochmal über die Bücher...

Wie willst die Forderungen der Mitgliedsbeiträge sonst darstellen? Das
passt schon so, die Mitglieder in diesem Kontext als Kunden zu
bezeichnen.

Sehe ich auch so. Ich wollte nur anmerken, dass Kunden normalerweise
Debitoren sind und nicht Kreditoren.

Roman