[gnucash-de] Reihenfolge der Buchungen auf einem Konto festlegen

[Martin Monsorno]

Servus,

beispielsweise beim Konto "Geldbeutel" passiert es öfters, dass
morgens Geld abhebe, das ich dann später ausgebe, aber GnuCash zeigt
die Ausgabenbuchungen in der Kontoansicht /nach/ der Buchungen für die
Geldabhebung, mit der Folge, dass diverse rote Minusbeträge auf dem
Konto stehen, was bei einem Bargeld-Konto wenig sinnvoll ist.

Daher die Frage: wie kann ich die Abhebung in der Reihenfolge vor die
Ausgaben bringen? Mir ist das bisher nur gelungen, indem ich für alle
Ausgabenbuchungen irgendeine Zahl eingefügt habe, dadurch hat GnuCash
die nach hinten sortiert, aber das ist etwas lästig.

Danke,

[Christian Stimming]

Post by Martin Monsorno
Servus,
beispielsweise beim Konto "Geldbeutel" passiert es öfters, dass
morgens Geld abhebe, das ich dann später ausgebe, aber GnuCash zeigt
die Ausgabenbuchungen in der Kontoansicht /nach/ der Buchungen für die
Geldabhebung, mit der Folge, dass diverse rote Minusbeträge auf dem
Konto stehen, was bei einem Bargeld-Konto wenig sinnvoll ist.
Daher die Frage: wie kann ich die Abhebung in der Reihenfolge vor die
Ausgaben bringen? Mir ist das bisher nur gelungen, indem ich für alle
Ausgabenbuchungen irgendeine Zahl eingefügt habe, dadurch hat GnuCash
die nach hinten sortiert, aber das ist etwas lästig.

Ansicht -> Sortierreihenfolge -> Datum oder Eingabedatum... das könnte nur
noch Probleme bei Ein- und Ausgabe-Buchungen am selben Tag geben, aber das
scheint ja nicht dein Punkt zu sein.

Christian

[Martin Monsorno]

Post by Christian Stimming

Post by Martin Monsorno
Servus,
beispielsweise beim Konto "Geldbeutel" passiert es öfters, dass
morgens Geld abhebe, das ich dann später ausgebe, aber GnuCash zeigt
die Ausgabenbuchungen in der Kontoansicht /nach/ der Buchungen für die
Geldabhebung, mit der Folge, dass diverse rote Minusbeträge auf dem
Konto stehen, was bei einem Bargeld-Konto wenig sinnvoll ist.
Daher die Frage: wie kann ich die Abhebung in der Reihenfolge vor die
Ausgaben bringen? Mir ist das bisher nur gelungen, indem ich für alle
Ausgabenbuchungen irgendeine Zahl eingefügt habe, dadurch hat GnuCash
die nach hinten sortiert, aber das ist etwas lästig.

Ansicht -> Sortierreihenfolge -> Datum oder Eingabedatum... das könnte nur
noch Probleme bei Ein- und Ausgabe-Buchungen am selben Tag geben, aber das
scheint ja nicht dein Punkt zu sein.

Hmm, das ist leider genau mein Punkt, weil ich nämlich /morgens/ zur
Bank geh, und im Lauf des Tages mein Geld ausgeb. Sortieren nach Tag
bringt nix, weil alles am selben Tag ist, Sortieren nach Eingabedatum
nix, wenn ichs nicht in der tatsächlichen Reihenfolge eingegeben hab.

Die Folge ist, dass ich zwischendrin laut GnuCash "negatives Geld" im
Geldbeutel hab. Das ist zwar nicht so schlimm, aber auch nicht
besonders sinnvoll. Und unschön, dass man das nicht verhindern kann.

Vielleicht wär eine Sortierung per Hand sinnvoll? Oder eine
Möglichkeit, wenn man will, die Uhrzeit mit anzugeben (wobei die
Buchungen ohne Uhrzeit dann _nach_ den anderen angezeigt werden
müssten, sonst wär der Effekt der gleiche, wie bei der Nummerierung
wie oben beschrieben)

Oder gibts weitere Ideen dazu? Vielleicht bin ich ja auch der
einzige, dem das bisher aufgefallen ist, bzw. den das stört?

[Christian Stimming]

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Post by Martin Monsorno

Post by Christian Stimming
Ansicht -> Sortierreihenfolge -> Datum oder Eingabedatum... das könnte
nur noch Probleme bei Ein- und Ausgabe-Buchungen am selben Tag geben,
aber das scheint ja nicht dein Punkt zu sein.

Hmm, das ist leider genau mein Punkt, weil ich nämlich /morgens/ zur
Bank geh, und im Lauf des Tages mein Geld ausgeb. Sortieren nach Tag
bringt nix, weil alles am selben Tag ist, Sortieren nach Eingabedatum
nix, wenn ichs nicht in der tatsächlichen Reihenfolge eingegeben hab.
Die Folge ist, dass ich zwischendrin laut GnuCash "negatives Geld" im
Geldbeutel hab. Das ist zwar nicht so schlimm, aber auch nicht
besonders sinnvoll. Und unschön, dass man das nicht verhindern kann.
Vielleicht wär eine Sortierung per Hand sinnvoll? Oder eine
Möglichkeit, wenn man will, die Uhrzeit mit anzugeben (wobei die
Buchungen ohne Uhrzeit dann _nach_ den anderen angezeigt werden
müssten, sonst wär der Effekt der gleiche, wie bei der Nummerierung
wie oben beschrieben)

Die Buchführung ist nun gerade aus Prinzip *nicht* mit Uhrzeit angelegt. Der
Kontostand ergibt daher immer nur Sinn, wenn er als Schlußsaldo für den Tag
angesehen wird. Die "Zusatzinfo", wie sich dein Geldbeutel innerhalb eines
Tages entwickelt hat, ist bei der Buchführung nicht vorgesehen und kann nur
zusätzlich dadurch erreicht werden, daß du die Buchungen eben in der
Reihenfolge eingibst, wie sie geschehen sind. Aber ansonsten ist gnucash halt
nur darauf ausgelegt, daß ein Schlußsaldo pro Tag richtig ist (so wie eine
"Bilanz" ja auch für ein Datum ist und nicht für Datum+Uhrzeit).

Christian

[Manfred Usselmann]

On Wed, 20 Aug 2003 21:58:54 +0200

Post by Martin Monsorno
Vielleicht wär eine Sortierung per Hand sinnvoll? Oder eine
Möglichkeit, wenn man will, die Uhrzeit mit anzugeben (wobei die
Buchungen ohne Uhrzeit dann _nach_ den anderen angezeigt werden
müssten, sonst wär der Effekt der gleiche, wie bei der Nummerierung
wie oben beschrieben)
Oder gibts weitere Ideen dazu? Vielleicht bin ich ja auch der
einzige, dem das bisher aufgefallen ist, bzw. den das stört?

Ich numeriere die Buchungen dann einfach pro Tag in der Reihenfolge, wie
ich sie haben will, durch. Kannst natuerlich auch in der Spalte 'Nr.'
einfach die Uhrzeit eintragen, aber das erscheint mir unnoetig viel
Tipparbeit.

Oder habe ich das Problem missverstanden?

Gruesse,
Manfred

[Martin Monsorno]

Post by Manfred Usselmann
On Wed, 20 Aug 2003 21:58:54 +0200

Post by Martin Monsorno
Vielleicht wär eine Sortierung per Hand sinnvoll? Oder eine
Möglichkeit, wenn man will, die Uhrzeit mit anzugeben (wobei die
Buchungen ohne Uhrzeit dann _nach_ den anderen angezeigt werden
müssten, sonst wär der Effekt der gleiche, wie bei der Nummerierung
wie oben beschrieben)
Oder gibts weitere Ideen dazu? Vielleicht bin ich ja auch der
einzige, dem das bisher aufgefallen ist, bzw. den das stört?

Ich numeriere die Buchungen dann einfach pro Tag in der Reihenfolge, wie
ich sie haben will, durch. Kannst natuerlich auch in der Spalte 'Nr.'
einfach die Uhrzeit eintragen, aber das erscheint mir unnoetig viel
Tipparbeit.
Oder habe ich das Problem missverstanden?

Nein, das mit den Nummern hab ich im ursprünglichen posting auch schon
angedeutet, nochmal zusammengefasst: mir gings einzig und allein
darum, wie ich Buchungen umsortieren kann. Folgende Möglichkeiten
seh ich da:

1.) Sortierung per Nr.: funktioniert, gestaltet sich in meinem Fall
aber lästig, weil ich _eine_ Buchung vor mehrern anderen anzeigen
lassen will, und ein leere Einträge im Nr.-Feld _nach_ gefüllten
angezeigt werden.

2.) Sortierung per Uhrzeit: ist
a) meistens nicht gewollt und
b) buchhalterisch nicht sinnvoll,
wäre aber eine denkbare Alternative, um das Problem zu lösen.

3.) Sortierung per Hand: das erscheint mir immer noch eine sinnvolle
Sache, falls möglich. Dass sowas über die Grundfunktionalität einer
Buchhaltungssoftware hinaus geht, ist mir klar, aber das allein ist ja
kein Grund, GnuCash kann ja viele solche Dinge, die für reine
Buchhaltung nicht nötig sind.

Für mich bedeutet das wohl: ich werd mir mit irgendeinem workaround
behelfen, wahrscheinlich 1 und in Zukunft darauf achten die Buchungen
in der Reihenfolge einzugeben, in der sie dann auch angezeigt werden
sollen. Falls aber irgendwann 3) zur Verfügung stehen würde, würde
ich mich sehr freuen.

Danke für die Hilfe,

[Jens Luchs]

Post by Martin Monsorno

Post by Manfred Usselmann
On Wed, 20 Aug 2003 21:58:54 +0200

[ . . . ]

Post by Martin Monsorno
Nein, das mit den Nummern hab ich im ursprünglichen posting auch schon
angedeutet, nochmal zusammengefasst: mir gings einzig und allein
darum, wie ich Buchungen umsortieren kann.

hi

Alle vorhandenen Möglichkeiten findest Du m.E. unter
"Kontobuch (Hauptbuch) / Ansicht / Buchungen auswählen" oder
"dgl / Ansicht / Sortierreihenfolge".

Außerdem gibt es unter "Berichte" den "Buchungsbericht"
mit "Optionen / Anzeige" oder "Optionen / Sortieren"

Und wenn Du die erwünschte Reihenfolge nicht über Anfangsbuchstaben
von "Beschreibung" oder "Buchungstext" oder "Bemerkungen" regeln kannst,
dann verwende "Nr" für die Uhrzeit: "8 Uhr 15" ist dann Nr. "815"
Da kannst Du auch noch das Datum drin verschlüsseln.

Gruß

Jens